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制度建设
8040www威尼斯团总支、学生会各部职责
2016年10月20日 09:04  点击:[]

办公室

作为一名学生会干部,在学好学习的同时应做好自己在学生会应尽的职责,在锻炼自己的同时也服务于其他学生。

1.安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动,协助常委会开展日常工作。(发飞信或打电话通知各种事情)

2.学生会各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档

3.整理和保存工作过程中的各种基础性材料。

4.协调团总支、学生会各部门之间的关系,联系各团支部、班委会。

5.负责团学各项会议的具体事务。

6.负责办公室的日常管理工作及值班安排。

7.负责全院各班班级的考核评比工作、各班班级的考核评比工作、团学组织财产的管理及使用。

8.草拟规章制度,拟定并下发文件;在新的学期,制作新的班委通讯录、各班课程表及学生会干部通讯录(及时更新)。

组织部

1.安排团内的组织生活并进行督促和检查。定期召开各班组织委员会议,并及时安排院团委及院学生会的各项工作。

2.负责本院团员统计,转接组织关系,办理团员发展和团员离退手续。

3.负责团费收缴、管理和使用。

4.负责团内奖励和处分材料的收集和整理,推优入党人员的审核推荐。

5.搞好团员证的年度注册,团员证的颁发和补办。

6.院党校学员的审核与推荐及院党校学习的组织。

7.负责对两委会干部进行年终考核、校园各项活动前人员的调整和组织安排

8.指导各班团支部组织委员工作的开展。

宣传部

1.领导并负责,宣传部整体工作,负责制定宣传部工作总体规划及年度工作方针;处理宣传部干事工作问题。

2.召开宣传部各种会议,主持宣传部干事会议和宣传部工作会议。

3.宣传党的战线、方针、政策,宣传上级党团组织的有关指示精神。

4.负责半好宣传板,组织宣传各种活动负责宣传党的路线、方针、政策,紧紧围绕学院的中心工作,宣传我院学生在各项工作中的成绩及学生会各部门的工作情况。用正确的舆论引导同学们形成正确的人生观、价值观和世界观,积极完成自我宣传和宣传自我的双重任务。

5.负责办好墙报、海报、手抄报,照片展及各种会场的字幕和艺术设计工作。

6.举办书画比赛,墙报比赛等各项相关活动。

7.负责管理我院宣传材料办公室工作,登记好每次宣传用品的外借及内部使用的情况,不断发掘和选拔有宣传特长的同学。

8.与团总支宣传委员协同搞好我院宣传工作 , 指导和帮助各班宣传委员开展工作。

9.负责网络宣传文本的编辑、征集和整理。

10.负责学生会资料的编辑和打印工作。

11.向广播站、院刊报道我院的好人、好事,协助各部开展工作。

12.协助办公室部报道、宣传我院好人好事。

勤工部

1.通过组织社会实践、勤工助学以及公益劳动等形式,锻炼和提高学生的综合素质。

2.负责本科年级办学生会举办的每次重大活动的对外联络工作。包括与社会单位建立合作关系(如拉赞助等项目),联络和接待有关单位的代表

3.负责与各系学生会及其他各种社团的联系工作 .协助院学生会其他部门开展工作和活动,互补互助,相互促进;负责本院贫困生的勤工助学工作。

4.协助院学生会其它各部门开展工作和活动

5.开展一些专业性强、技术含量高的活动。以此激发我院学生学习专业知识的热情,提高动手能力。

生活部

1.负责本院学生食、住、行等生活方面的工作,使本院学生养成良好的生活习惯,搞好学院和宿舍的卫生环境,及时反映并协助解决全系学生在生活中遇到的各种问题,带领全院学生创造一个清洁、卫生、健康的学习环境。

2.关心同学,经常了解同学在生活中的困难和对生活后勤工作的意见,及时帮助解决或向有关部门反映。

3.做好学生会的采购、出纳工作。

4.为了增强我院学生的生活健康意识,举办各类有关生活健康的讲座、健康知识竞赛等有特色的活动。

5.在各种代表队参加校内外活动时,负责做好后勤工作。

6.做好假期回乡车票的订购工作。

7.抓好我院学生宿舍卫生检查评比小组工作,健全卫生评比制度,督促各班自觉搞好宿舍卫生。

8.积极开展“宿舍达标”工作,健全宿舍管理奖罚制度,并做好系文明宿舍的评比工作。

9.负责检查宿舍纪律(如:扔东西、打麻将,留宿异性等情况),发现问题及时向院学生工作小组反映。

10.组织学生干部,做好各项课外活动的后勤工作。

11.指导和帮助各班生活委员开展工作。

体育部

1.认真组织学生参加学校开展的各项体育比赛,力争达到最佳水平。

2.在全院范围内,组织开展丰富多彩的群众性体育活动,丰富课余生活。

3.指导各班组织的体育活动,切实抓好各班体育委员岗位职责的落实,发现体育人才。

4.切实抓好全院同学早操锻炼工作,力使早操锻炼成为我院学生的自觉行为。

5.服从安排,协助其他工作。

6.积极认真地配合我校体育学院的各项体育活动,培养我院学生广泛的体育爱好。

7.认真履行国家对大学生体育文化事业的要求,推动全校师生的体育锻炼热潮。

文艺部

1.结合我院学生的特点,策划和组织各类文艺活动,调动大家的积极性,丰富同学们的业余文化生活、认真组织学生参加学院开展的各项文娱比赛与演出,力争取得最佳成绩。

2.通过文艺活动,发现和培养文艺骨干,发展优秀的文艺活动,为我院的文艺活动做好基础。

3.加强与兄弟院系学生会文艺部门的联系,通过互相的文艺交流,促进我院文艺工作的开展。

4.组织各班委会文艺委员开展工作并策划我院“校园艺采”和“冬之韵”大型文艺晚会。

5.认真完成校学生会下达的各项任务,特别是做好每年度的红歌大赛工作。

6.适时考察班级文艺委员工作,提高组织文艺活动的质量。

学习部

1.了解我院培养目标,协助学院进行课堂考勤等教学管理工作,促进优良学风的建设。

2.配合院教学部门及学生工作办抓好全院的学风建设,组织开展学习竞赛,经验交流活动,想方设法降低重修率,提高考研率、录研率和英语四、六级通过率,消除舞弊现象

3.经常了解同学们的学习情况,听取同学们对教学工作的意见和要求,及时向老师反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习过程中遇到的实际问题,联系同学和老师,促进师生间的沟通,起桥梁作用。

4.根据同学们的求职成才的需要,规划和组织学习竞赛、数学建模大赛、演讲比赛、绘画比赛、书法比赛、求职技能大赛、大学生“挑战杯”等各种活动。

5.组织总结学习的好经验和好方法,向同学们推广加强与兄弟院系学生会之间的联系,促进院系间的交流。

6.指导班委会学习委员工作的开展。

7.引导和组织各班的奖学金评定、汇总、上报工作。

8.检查和督促各班的情况负责全院各班的考勤工作,包括课堂检查、填写月报表、晚自习出勤、每月统计公布一次各班考勤情况。

心理咨询部

心理部将本着“热情、真诚、尊重、保密”的原则,在专家、教师的指导下,有计划、有组织地开展宣传普及心理健康知识、预防心理疾病、消除心理障碍等活动,真正做到为同学们排忧解难。

1.继续组织全院心理委员例会,组织院心理会议;

2.认真完成校心理咨询中心下达的工作,定时参加校心理会议,定时向咨询中心做报告;

3.将开办一系列的团体辅导和培训营;

4.收取并向学校上交心理报表

5.组织好院里的“心理咨询接待日”活动和“心理督导”活动,做好宣传。

纪检部

1.做好我系各班及早操的考勤的一整套工作。

2.负责各个例会的考勤情况。

3.负责我系各班早操周量化成绩的制订和公布。

4.协助学习部考勤晚自习情况。

5.协助生活部检查宿舍违纪行为。

6.协助校内有关部门调查和处理学生违纪事件。

7.督促和检查校纪校规在班级、学生中的落实情况。

8.指导各班纪检委员或副班长的工作。

实践部

1.负责各班社会实践报告的收集、评分及评选“优秀社会实践个人”等工作。

2.努力加强与兄弟院系实践部的交流与合作,吸取他们的长处。

3.以全体同学为服务对象,组织同学们开展各类社会实践活动,提高我系学生的社会实践技能。

5.树立"服务社会、服务同学、奉献爱心、实践成才"的思想。

6.成立"青年志愿者"服务队,广泛提高同学们的思想素质,培养优良的道德品质。

7.组织同学做好有关事项的宣传实践活动。

8.定期、不定期的组织同学参加各种社会实践活动。协助其他各部共同开展工作。

助学部

1.整理全院同学家庭经济情况及学生个人月支出情况。

2.整理助学贷款材料,及按时发放助学贷款有关通知。

3.了解并整理我院同学勤工俭学情况。

4.收集并整理享受国家助学金同学材料。

5.尽可能为全院家庭困难同学联系家教。

6.了解我院家庭特殊困难的成员,并给予“送温暖”的活动物资。

7.采集我院各班对灾区有关捐款情况。

青工部

1.负责我院青年志愿者的注册。

2.负责组织我院青年志愿者参加学校组织的相关活动。

3.负责统计我院参加青年志愿者人数并对参加各类活动的情况做详细记录

4.在校青年志愿者指导中心以及院团委的指导下,负责青年志愿者服务活动的规划、管理、组织、协调工作,建立和完善各项规章制度。

5.负责青年志愿者的招聘和培训工作,根据服务时间和工作成绩,对优秀青年志愿者予以奖励或表彰。

6.宣传志愿精神,组织青年志愿者积极、主动参加青年志愿者活动。

7.负责建立与社会(企业、劳务市场、人才市场)的互惠合作关系。

社团部

1.负责协会管理机构的构建、选举、任命和罢免以及协会重大方针政策的制定。

2.全局运筹协会的工作,协调各部门之间的运作,处理协会外部关系。总体上把握协会的发展,抓好会员培训及选拔工作。处理会员和老师的关系。

3.定期主持召开工作会议,商讨协会的工作计划,策划大型学术交流活动。

4.每学期提出协会的工作计划,向各个部门下达这学期的工作任务,然后由各部门提交这学期的工作计划。

5.以管理社团为主要工作方向为同学们提供更多参与兴趣的活动,提高大学生业余生活质量,拓展大家的课外知识。

6.组织社团活动为大学生精神文明建设做出贡献。为大家提供展示自我的平台。

7.社团的成员与活动;由社团办公室进行管理,收集并保管社团成员的信息,负责通知各类事项。

8.协同主席搞好我院的学生会工作,把建模协会的精神传达到每个会员。


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