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制度建设
8040www威尼斯团总支工作制度
2016年09月21日 09:13  点击:[]

第一章 总则

第一条 团总支的宗旨是凝聚力量、服务大家、锻炼自我,为了更好的贯彻这一宗旨,使团总支的工作更加顺利的展开特制定此制度。

第二章 团总支构成

第二条 河西学院数学系团总支委员会由团总支书记及两名副书记组成,下设办公室、组织部、宣传部、健康与心理咨询部、编辑部、助学部、青工部等七个部。

第三条 委员会职责包括:

(一)促进团总支向稳定、积极向上的方向发展;

(二)负责制定团总支的工作计划并确保落实;

(三)负责团总支工作的整体规划和统筹安排;

第四条 办公室是团总支的直属部门,协助委员会处理日常工作,对团总支各部门进行协调统筹,执行制度监督。办公室的日常工作主要包括:

(一)协助委员会协调各部门的工作,积极配合各部展开工作,督促各部门遵守团总支的规章制度,执行团总支的计划、决定;

(二)整理团总支学生会各部及各班委会团支部工作计划、总结,处理团总支上呈或下发的各类函件;

(三)负责文件收发、档案管理等工作;

(四)协调团总支、学院各部门之间的关系,联系各团支部、班委会;

(五)做好团总支各种会议记录和大事记;

第五条 组织部应当落实学院各项组织工作,积极配合校团委的各项工作,指导各团支部的组织生活,并密切关注其发展动向。组织部常规工作有:

(一)团费的收缴(团支部收团费→交团总支组织部→交校团委);

(二)团籍注册(团支部收团员证→交团总支组织部→团总支完成注册汇报于校团委);

(三)团员证补办(团员提交补办申请报告→将相关资料交于组织部→经校团委核实后补办);

(四)了解各团支部组织思想建设情况,对团的组织生活提出计划和建议;

(五)负责学院推优,达标团支部评定;负责向上级推荐申报的先进集体、个人;

(六)负责院系各项活动前人员的调整和组织安排;

(七)指导各班团支部组织委员工作的开展;

第六条 宣传部为负责团的宣传教育的职能部门,配合团总支的中心工作,宣传团的各项方针、政策和上级的有关决议精神。宣传部部门职能包括:

(一)配合团总支各部门做好每次活动的宣传工作,以最快的速度,最准确的信息让全校同学了解团总支最新动态。

(二)拓宽宣传渠道,及时有效的开展对外宣传工作,树立团总支的良好形象.

(三)负责与组织部合作出版团刊。

第七条 实践部是负责社会实践方面工作的职能部门,其工作职能为:

(一)组织志愿者服务活动;

(二)组织安排大学生寒、暑假社会调查和社会实习活动;

(三)组织学院调研活动;

(四)组织素质拓展等各项活动。

第三章 团总支会议制度

第八条 为加强本系团总支的组织建设,使日常工作更加有序、高效的展开,特制定本制度。

第九条 会议的召开和周期如下:

(一)团总支例会由委员会成员主持,每周召开一次。委员会成员可根据需要临时召开会议。

(二)各部门会议由各部长根据需要自行组织召开,并报委员会备案。如有需要,各部门可邀请委员会成员(每学期不少于两次)和其他部门成员参加会议。

(三)团总支全体会议于每学期末召开一次。

第十条 团总支全体成员会议的内容为工作动员或总结,对重要事情进行决策,通报和传达重要信息等。团总支例会内容为通报工作动态,传达工作信息,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验等。

第十一条 会议的相关工作主要包括通知传达各与会人员、会议内容安排、会议记录等,团总支全体成员会议及例会由委员会成员主持,例会内容由各部部长传达给部员。

会议全程由办公室指定人员进行会议记录,留作备案。

第十二条 会议秩序如下:

(一)会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会并自觉签到;

(二)维护会场秩序,按会议议程参加会议。应到会者不得无故缺席、迟到或早退;

(三)会议出席或列席的人员如需请假须向委员会说明。会议考勤的评定,由办公室负责。办公室应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

(四)会议中必须保持安静,遵守会议纪律。

第四章 考勤制度

第十三条 为保证团总支会议及活动按时进行,增强成员的纪律性观念,有效推进团总支工作的顺利开展,特制定本制度。

第十四条 团总支会议和活动,凡被通知成员,均应准时到会参加;如有变动另行通知,不可无故缺席。

第十五条 各部门例会由各部长与成员协商后,自觉按固定时间到固定地点参加例会,不再依次通知。

第十六条 各部会议考勤及其他各项,由各部会议记录员如实填写,如有特殊情况另加注明。并由办公室保管。

第十七条 办公室将对考勤情况进行统一登记、汇总、存档,并于每学期末的团总支全体例会上公开。

第十八条 考勤情况将作为团总支审核、培养学生干部的重要标准之一,以及年度评优的重要参考。

第五章 意见反馈制度

第十九条 团总支决定将ddypeter@126.com定为意见收集信箱,欢迎所有团员提出宝贵意见。

第六章 文件管理制度

第二十条 为保证院团总支各项工作高效、顺利地进行,保证工作前后的连贯性,特制定本制度。

第二十一条 文件存档工作由办公室负责,并进行监督,各部根据需要可以拿相关文件参考。

第二十二条 文件类型包括:

(一)上级转发的文件材料;

(二)院团委红头文件;

(四)系工作简报;

(五)各部编写的各类重要文字材料(包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等);

(六)其他文字材料。

第二十三条 文件的接收和暂存:

(一)凡需要书面材料的项目和工作,负责人必须提交电子版,并备有个人存档和备份;

(二)办公室在得到书面材料后,也需存档和备份,并备有打印件;

   (三)打印件每月整理归类一份,保存;各存档文件必须保存永久电子版,以备后用。


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